1. 取得する情報
当社は、次の情報を取得します。
営業のご案内メールをお送りする方の情報
- 貴社のホームページで公表されているメールアドレス
- 会社名、ホームページのURL
- メールアドレスが載っていたページのURLと、そのページを確認した日
- お送りしたメールの日付と内容
これらは、貴社がご自身のホームページで公表している情報です。当社のプログラムで貴社のホームページを確認して記録し、メールをお送りする前に、当社の担当者が内容を確かめています。名簿の購入、他のサイトからの転載、アドレスの推測（info@ などを当てはめること）では取得していません。
メールにご返信いただいた方の情報
- ご返信の内容と、送信元のメールアドレス・お名前・署名に書かれた情報
無料相談をご予約いただいた方の情報
- お名前、会社名、メールアドレス
- 現在のホームページのURL（ご入力いただいた場合）
- ご相談の内容（ご入力いただいた場合）
- ご予約の日時
2. 利用目的
| 利用目的 | 使う情報 |
|---|---|
| ホームページ制作サービスのご案内（営業メールの送信） | 公表されているメールアドレス、会社名、ホームページのURL |
| ご相談・お問い合わせへの対応（ご返信、日程の調整、お見積り、ご提案） | ご返信の内容、ご予約時にご入力いただいた情報 |
| 配信停止の管理（ご依頼いただいた方へ二度とお送りしないため） | メールアドレス、ドメイン、受付日 |
| サービスの改善 | ご返信の件数や傾向を、個人が分からない形で集計したもの |
当社は、これ以外の目的で利用しません。利用目的を変える場合は、このページでお知らせします。
3. 営業のご案内メールについて
当社は、ホームページでメールアドレスを公表している事業者の方に、ホームページ制作のご案内をお送りすることがあります。お送りするのは、次の条件をすべて満たす場合だけです。
- 貴社ご自身のホームページに、メールアドレスが公表されている
- そのページやお問い合わせページに、「広告・営業のメールはお断り」などの表示がない
- 配信停止をご依頼いただいていない
メールは hirogeru-biz.jp のアドレスからお送りしています。メールの開封の有無を記録する仕組みは使っていません。また、メール内のリンクには、受け取った方を個別に見分けるための情報は付けていません。
ご案内が不要な方は、メールにご返信いただくだけで停止できます。手順は配信停止のご案内をご覧ください。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- その他、個人情報の保護に関する法律で認められている場合
なお、「5. 外部サービスへの委託」に書いた外部サービスの利用は、当社の業務のための委託であり、ここでいう提供には当たりません。
5. 外部サービスへの委託
当社は、業務のために次の外部サービスを利用しており、その範囲で情報の取り扱いを委託しています。委託先は、当社が契約するサービスとして情報を扱い、各社の規約とプライバシーに関する方針に従って管理しています。
Microsoft 365（Exchange Online）
- 提供元: Microsoft Corporation（米国）
- 使う場面: メールの送受信と記録
- 扱う情報: メールアドレス、会社名、ご返信の内容
Microsoft Bookings
- 提供元: Microsoft Corporation（米国）
- 使う場面: 無料相談の予約の受付、予約確認メールの送信
- 扱う情報: ご予約時にご入力いただいた情報
Microsoft 365 のデータは、日本国内のデータセンターに保存されています。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のホームページでご確認いただけます。
6. アクセス解析とCookie
このサイト（hirogeru-biz.jp）では、アクセス解析ツールと Cookie を使っていません。
文字の表示に Google Fonts（Google LLC 提供）を使っています。ページを開くと、文字のデータを受け取るために、お使いのブラウザが Google のサーバーに接続します。このとき、IPアドレスやブラウザの種類などが Google に送られます。詳しくは Google のプライバシーポリシーをご覧ください。
アクセス解析を始める場合は、このページを改定してお知らせします。
7. 保存期間
| 情報 | 保存する期間 |
|---|---|
| 営業のご案内をお送りした記録（メールアドレス、会社名、ホームページのURL、アドレスが載っていたページのURL、確認した日、送信日と内容） | 最後にメールをお送りした日から1年間 |
| ご返信の内容 | 最後にやりとりをした日から1年間 |
| 無料相談のご予約の情報 | ご相談の日から1年間。ご依頼をいただいた場合は、契約と取引の記録として法令で決められた期間 |
| 配信停止のご依頼の記録（メールアドレス、ドメイン、受付日） | 当社が営業のご案内を続けている間。二度とお送りしないために必要なため |
期間が過ぎた情報は、すみやかに削除します。
8. 安全管理のために行っていること
当社は、お客様の情報を守るために、次のことを行っています。
- 体制: 個人情報の取り扱いの責任者を決め、取り扱うことができる人を限っています
- 人: 取り扱う人は、このポリシーの内容を理解したうえで作業しています
- 技術: メールと予約の情報は、当社の業務用アカウントでだけ見られるようにしています
- 外国のサービスの利用: 「5. 外部サービスへの委託」のとおり、米国の事業者のサービスを使っています。その国の制度を確かめたうえで利用しています
9. 開示・訂正・削除・利用停止などのご請求
当社が保存しているお客様の情報について、ご本人またはその代理人の方は、次のご請求ができます。
- 利用目的のお知らせ
- 開示（第三者への提供の記録の開示を含みます）
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去、第三者への提供の停止
ご請求は、sales@hirogeru-biz.jp までメールでご連絡ください。ご本人であることを確かめるため、営業のご案内を受け取ったアドレス、またはご予約時のアドレスからご連絡いただくか、当社からご本人確認の方法をご案内します。確認ができ次第、すみやかに対応します。
利用目的のお知らせと開示のご請求の手数料はいただきません。
営業のご案内を止めたいだけの場合は、メールにご返信いただくだけで停止できます（配信停止のご案内）。
10. このポリシーの改定
当社は、法令の改正やサービスの内容の変更に合わせて、このポリシーを改定することがあります。改定した場合は、このページに掲載した時点から効力を持ちます。大きな変更がある場合は、このページの上部でお知らせします。
11. 事業者情報とお問い合わせ先
| 事業者 | 佐藤啓治（HIROGERU） |
|---|---|
| 住所 | 〒105-0013 東京都港区浜松町2丁目2番15号 浜松町ダイヤビル2F |
| 個人情報に関するお問い合わせ・苦情の窓口 | sales@hirogeru-biz.jp |
2026年11月5日 制定